Secretaresses, personal assistants en office managers vormen de spil van een organisatie. Een veranderende en vooral ook gedigitaliseerde wereld brengt nieuwe uitdagingen in het vervullen van die spilfunctie. Gelukkig zijn er tal van ondersteunende middelen beschikbaar. Als alles-in-één tool springt er eentje uit: het social intranet.
Een secretaresse of PA heeft vooral heel veel verschillende soorten taken. Feitelijk ben je overal bij betrokken (behalve bij het aloude koffie inschenken). Het is handig om je zaakjes goed te organiseren, overzicht te houden en jezelf beter zichtbaar voor je baas en bedrijf te maken. Met de intrede van Het Nieuwe Werken zien wij collega’s steeds minder vaak in het echt, dus de digitale aanwezigheid van een secretaresse of office manager wint aan belang. Er zijn inmiddels honderden tools en apps die je kunt inzetten als hulpmiddel. Het social intranet biedt uitkomst, omdat het al het nodige combineert.
Een social intranet maakt het werk van de secretarieel medewerker, PA of office manager efficiënter. Maar gebruik ervan heeft ook ‘abstractere’ strategische consequenties.
Dit blog is tevens gepubliceerd door Office Rendement, het vakblad voor secretariële medewerkers, pa’s en office managers.