Alles op één plaats, voor iedereen!

Een modern social intranet verbindt mensen, informatie en processen. Het laat iedereen binnen én buiten je organisatie op intuïtieve wijze communiceren, samenwerken en kennisdelen in een gebruiksvriendelijke omgeving. Dat social intranet is mobiel, garandeert de veiligheid van je werk en integreert op flexibele en beheersbare wijze andere tools en systemen.
Welkom bij Viadesk!

Viadesk SaaS-platform

Viadesk social intranet is een SaaS-platform. Dat betekent dat je direct van start kunt gaan zonder zorgen te hebben over installatie(kosten), beheer, updates en onderhoud. De cloudoplossing voorziet in een hogere efficiency en kosteneffectiviteit en zorgt ervoor dat jij en je collega’s continue en veilig met elkaar kunnen samenwerken.

  • Eenvoudig te beheren
  • Automatische updates
  • Geen onderhoudskosten
  • Geen afschrijving
  • Plug-and-play
  • Geen opstartkosten
  • Overal toegankelijk
  • Premium security
  • Flexibiliteit
  • Schaalbaarheid

Samenwerking

Creëer een optimale en duurzame samenwerking en stel je mensen in staat om intuïtief informatie en kennis te delen, vragen te stellen, afspraken te maken, projecten op te zetten of documenten te bewerken. Binnen je bedrijf of met externen.

  • Groepen
  • Smoelenboek
  • Communities
  • Documentbeheer & workflow
  • Versiebeheer
  • Agenda
  • Taken
  • Projectbeheer
  • Autorisatie

Communicatie

Of het nu gaat om een bericht van de directie of een chat tussen medewerkers, goede communicatie is de sleutel voor een gezonde organisatie. Dit kan intern zijn tussen individuen, teams, projectgroepen, management en directie. Maar ook – indien gewenst – met iedereen daarbuiten. En op deze manier kunnen alle nieuwe medewerkers razendsnel integreren.

  • Privéberichten
  • Nieuws
  • Snel reageren
  • Mentions
  • Links
  • Afbeeldingen
  • Bijlages

Kennismanagement

Kennis is overal. Maar hoe deel je het en maak je het vindbaar voor hen die het nodig hebben? Het social intranet van Viadesk legt informatie vast op een plaats waar iedereen het kan vinden. Zoek experts om je te helpen bij het dagelijkse werk en laat anderen weten over welke kennis jij beschikt. Dat maakt het werk beter en leuker!

  • Groepen
  • Vraag & antwoord
  • Experts
  • Trefwoorden
  • Wiki
  • Enquête

Gebruiksgemak

Het social intranet vormt het kloppende hart van de organisatie. Dit is dé plaats waar iedereen samenkomt en op makkelijke wijze informatie vindt en deelt. Eén centrale omgeving die voor iedereen gelijk is en tevens is in te richten naar ieders persoonlijke wensen. Dat werkt prettig en geeft rust en overzicht in het werk.

  • Personaliseren
  • Drag-and-drop
  • Snel reageren
  • Moderne vormgeving
  • Duidelijke navigatie

Koppelingen

Door te koppelen met de andere bedrijfssystemen wordt jouw Viadeskplatform hét startpunt voor de organisatie. Gebruikers kunnen dan naadloos schakelen tussen verschillende applicaties, functioneel beheer wordt geautomatiseerd en de informatiehuishouding staat als een huis.

  • Realiseer Single-Sign-On via SAML, OpenID of Google’s GSuite
  • Automatiseer gebruikersbeheer met koppelingen naar HR-systemen.
  • Koppelen Viadesk social intranet aan Microsoft Office 365.
  • Synchroniseer projectbestanden met Document Management Systemen als BCT’s Corsa of Microsoft’s SharePoint.
  • Toon informatie uit bedrijfskritische applicaties (TopDesk, Coursepath LMS).

Hiermee zorg je voor onderlinge samenhang met andere tools en systemen en wordt de ICT-omgeving beheersbaar, flexibel, en bijzonder gebruiksvriendelijk.

Mobiel

Met de Viadesk apps voor iPad, iPhone en Android werk je overal en altijd mobiel samen. Waar je ook bent, je hebt altijd alles bij de hand: thuis, onderweg of op het werk. Met ieder gewenst apparaat. Download de Viadesk app door op de button te klikken van je besturingsysteem.

  • 24/7
  • Notificaties
  • iOS & Android
  • App
  • Tablet

Veiligheid & Zekerheid

Je moet op elk moment onbezorgd kunnen terugvallen op een betrouwbaar platform. Bij Viadesk staat veiligheid en privacy van jouw data voorop. Daar zorgen wij voor, nu en in de toekomst!

  • ISO 27001
  • SLA
  • Security audits & penetratie tests
  • Code review & security assesments
  • SMS-authenticatie
  • 24/7 monitoring
  • Versleuteld dataverkeer
  • Gebruikersrechten
  • Track & trace
  • Inlogopties
  • Privacy van data
  • 99,9% uptime
Gemeente Amsterdam

Amsterdam

“Wij hebben één centraal platform nodig voor 17.000 medewerkers. Viadesk zorgt daarvoor.”

Lees verder
GGD Zuid Limburg

GGD Zuid Limburg

500 medewerkers verdeeld over 18 gemeenten werken transparant en resultaatgericht met Viadesk.

Lees verder
Koninklijke Boom Uitgevers

Boom Uitgevers

BoomConnect is het social intranet dat mensen verbindt en kennisdeling makkelijk maakt.

Lees verder
Vertaalbureau Concorde

Concorde

Geef mensen een werkbaar product dat ze leuk vinden én waar ze echt iets aan hebben.

Lees verder

Services & Support

Je krijgt bij Viadesk alle ondersteuning om van het social intranet een succes te maken. Dat betekent begeleiding bij een optimale voorbereiding, advies bij het inrichten van het platform, uitleg voor beheerders en gebruikers en ondersteuning tijdens en na de lancering.

  • Uitleg, planning en agenda
  • Adviesgesprek
  • Eigen huisstijl
  • Workshop
  • Eigen introductie leaflet
  • Support bij implementatie