Alles op één plaats, voor iedereen!

Een modern social intranet verbindt mensen, informatie en processen. Het laat iedereen binnen én buiten je organisatie op intuïtieve wijze communiceren, samenwerken en kennisdelen in een gebruiksvriendelijke omgeving. Dat intranet is mobiel, garandeert de veiligheid van je werk en integreert op flexibele en beheersbare wijze andere tools en systemen.
Welkom bij Viadesk!

Viadesk SaaS-platform

Viadesk social intranet is een SaaS-platform, wat betekent dat je direct van start kunt gaan zonder zorgen te hebben over installatie(kosten), beheer, updates en onderhoud. De cloud oplossing voorziet in een hogere efficiency en kosteneffectiviteit en zorgt ervoor dat jij en je collega’s continue en veilig met elkaar kunnen samenwerken.

  • Eenvoudig te beheren
  • Automatische updates
  • Geen onderhoudskosten
  • Geen afschrijving
  • Plug-and-play
  • Geen opstartkosten
  • Overal toegankelijk
  • Premium security
  • Flexibiliteit
  • Schaalbaarheid

Samenwerking

Creëer een optimale en duurzame samenwerking en stel je mensen in staat om intuïtief informatie en kennis te delen, vragen te stellen, afspraken te maken, projecten op te zetten of documenten te bewerken. Binnen je bedrijf of met externen.

  • Groepen
  • Smoelenboek
  • Communities
  • Documentbeheer & workflow
  • Versiebeheer
  • Agenda
  • Taken
  • Projectbeheer
  • Autorisatie

Communicatie

Of het nu gaat om een bericht van de directie of een chat tussen medewerkers, goede communicatie is de sleutel naar een gezonde organisatie. Intern tussen individuen, teams, projectgroepen, management en directie. En – indien gewenst – met iedereen daarbuiten. En natuurlijk voor al die nieuwe medewerkers om razendsnel te integreren.

  • Privéberichten
  • Nieuws
  • Snel reageren
  • Mentions
  • Links
  • Afbeeldingen
  • Bijlages

Kennismanagement

Kennis is overal, maar hoe deel je het en maak je het vindbaar voor hen die het nodig hebben? Het social intranet van Viadesk ontsluit informatie en legt het vast op een plaats waar iedereen het kan vinden. Zoek experts om je te helpen bij je dagelijkse werk en laat anderen weten over welke kennis jij beschikt. Dat maakt het werk slimmer, beter en leuker!

  • Groepen
  • Vraag & antwoord
  • Experts
  • Trefwoorden
  • Wiki
  • Enquête

Gebruiksgemak

Het social intranet vormt het kloppende hart van je organisatie. Dit is dé plaats waar iedereen samenkomt en op makkelijke wijze informatie vindt en deelt. Eén centrale omgeving die voor iedereen gelijk is en tevens is in te richten naar ieders persoonlijke wensen. Dat werkt prettig en geeft rust en overzicht in het werk.

  • Personaliseren
  • Drag-and-drop
  • Snel reageren
  • Moderne vormgeving
  • Duidelijke navigatie

Koppelingen

Door slim te koppelen met de andere bedrijfssystemen wordt jouw Viadesk platform hét startpunt voor de organisatie. Zodat gebruikers naadloos kunnen schakelen tussen verschillende applicaties, functioneel beheer geautomatiseerd wordt en de informatiehuishouding staat als een huis.

  • Realiseer Single-Sign-On via SAML, OpenID of Google’s GSuite
  • Automatiseer gebruikersbeheer met koppelingen naar HR-systemen.
  • Synchroniseer projectbestanden met Document Management Systemen als BCT’s Corsa of Microsoft’s SharePoint.
  • Toon informatie uit bedrijfskritische applicaties (TopDesk, Coursepath LMS).

Hiermee zorg je voor onderlinge samenhang met andere tools en systemen en wordt jouw ICT-omgeving beheersbaar, flexibel, en bijzonder gebruiksvriendelijk.

Mobiel

Met de Viadesk apps voor iPad, iPhone en Android werk je overal en altijd mobiel samen. Waar je ook bent, je hebt altijd alles bij de hand: thuis, onderweg of op het werk. Met ieder gewenst apparaat. Download de Viadesk app door op de button te klikken van je besturingsysteem.

  • 24/7
  • Notificaties
  • iOS & Android
  • App
  • Tablet

Veiligheid & Zekerheid

Je moet te allen tijden onbezorgd kunnen terugvallen op een betrouwbaar platform. Bij Viadesk staat veiligheid en privacy van jouw data voorop. Daar zorgen wij voor, nu en in de toekomst!

  • ISO 27001
  • SLA
  • Security audits & penetratie tests
  • Code review & security assesments
  • SMS-authenticatie
  • 24/7 monitoring
  • Versleuteld dataverkeer
  • Gebruikersrechten
  • Track & trace
  • Inlogopties
  • Privacy van data
  • 99,9% uptime
Gemeente Amsterdam

Amsterdam

“Wij hebben één centraal platform nodig voor 17.000 medewerkers. Viadesk zorgt daarvoor.”

Lees verder
GGD Zuid Limburg

GGD Zuid Limburg

500 medewerkers verdeeld over 18 gemeenten werken transparant en resultaatgericht met Viadesk.

Lees verder
Koninklijke Boom Uitgevers

Boom Uitgevers

BoomConnect is het social intranet dat mensen verbindt en kennisdeling makkelijk maakt.

Lees verder
Vertaalbureau Concorde

Concorde

Geef mensen een werkbaar product dat ze leuk vinden én waar ze echt is aan hebben.

Lees verder

Services & Support

Je krijgt bij Viadesk alle ondersteuning om van je social intranet een succes te maken. Dat betekent begeleiding bij een optimale voorbereiding, advies bij de inrichting van het platform, uitleg voor beheerders en gebruikers en ondersteuning tijdens en na de uitrol.

  • Uitleg, planning en agenda
  • Adviesgesprek
  • Eigen huisstijl
  • Workshop
  • Eigen introductie leaflet
  • Support bij implementatie