Wat is Viadesk?

Viadesk is hét platform om uw eigen besloten virtual community of online netwerk te faciliteren. Gebruik Viadesk voor het delen van kennis, voor het interactief ontwikkelen van ideeën, of voor projectmanagement. Viadesk biedt u alle benodigde functies, zoals een smoelenboek, disucssiefora, fotoalbums, agenda's en taak- en documentbeheer.

Smoelenboek

Personen – en niet documenten – zijn de drijvende kracht binnen organisaties en projecten. De basis van elk online netwerk is daarom het smoelenboek. Hier vindt u alle deelnemers, compleet met foto, adresgegevens, profiel en CV. Zo leert u alle collega's beter kennen, zonder dat u elkaar in het echt hebt ontmoet. Er wordt in kaart gebracht wie over welke kennis beschikt. Dit geeft inzicht waar de kennis zich in uw organisatie bevindt. U kunt uw vragen direct aan de juiste collega's voorleggen.

Documentbeheer

Viadesk is dé plek om centraal en uw documenten online te delen. Iedereen heeft altijd en overal toegang tot de nieuwste én de juiste informatie. Versiebeheer is standaard en voorkomt verlies van belangrijke gegevens. Lees verder »

Discussies en peilingen

Met online discussies en peilingen wordt het ontwikkelen van ideeën en verzamelen standpunten eenvoudig en overzichtelijk. Bovendien is Viadesk geschikt om tijd- en plaatsonafhankelijk te overleggen. Collega's kunnen op gestructureerde wijze discussiëren en informatie uitwisselen. Het voordeel van overleggen in Viadesk is dat alle deelnemers kunnen meelezen. Van deze centraal opgeslagen informatie kunnen alle deelnemers profiteren: ze blijven op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen.

Naar boven

Ontsluit kennis en expertise

Viadesk onderscheidt zich met ingebouwde functies voor het ontsluiten van kennis – ongeacht of deze kennis besloten ligt binnen documenten of personen. Zo helpt Viadesk u bij het vinden documenten en informatie aan de hand van relevante trefwoorden, kennisgebieden en/of populariteit. Stel gezamenlijk een begrippenlijst samen met de ingebouwde wiki.

Agenda en taken

Viadesk maakt samenwerken aan projecten makkelijk. Door al uw taken en mijlpalen centraal vast te leggen, weet iedereen – ongeacht tijd of plaats – direct wat er moet gebeuren. Ook vergaderingen plannen met externen is mogelijk met geïntegreerde groepsagenda. Lees verder »

Naar boven

Zoeken wordt vinden

Binnen Viadesk kunt u op diverse manieren zoeken. Vaak weet u dat de informatie ergens beschikbaar is, maar niet waar. Door de combinatie van zoeken op trefwoorden, in groepen en op soort; vindt u snel wat unodig heeft. Viadesk doorzoekt ook de inhoud van alle gangbare bestanden, zoals Word, Excel, OpenOffice en PDF.

Uw eigen huisstijl

Binnen een eigen besloten online omgeving kennis en informatie delen met anderen. Viadesk biedt de mogelijkheid om uw eigen huisstijl te integreren, hiermee creëert u uw eigen online omgeving. Dit zorgt ervoor dat gebruikers snel vertrouwd zijn met Viadesk. Dit maakt de acceptatie van het nieuwe samenwerken makkelijker. Een herkenbare online werkplek voor alle deelnemers is altijd het uitgangspunt.

Naar boven

Goed beveiligd

Een goede beveiliging van informatie is voor iedere organisatie van belang. Daarom is SSL/HTTPS standaard bij Viadesk. Niet alleen de toegang tot Viadesk is beveiligd, u kunt zelfs tot op document niveau persoonlijke lees- en schrijfpermissies beheren. Lees verder »

Bespaar tijd met online samenwerking. »

Altijd de laatste versie beschikbaar en bij de hand. »

Inzicht in projecten en altijd weten wat te doen. »

Overleg en presenteer online waar en met wie u wilt. »

Uw informatie is beschermd en altijd beschikbaar. »

Feature leaflet

In deze leaflet vindt u alle features en toepassingen in één overzicht.