Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland

In Zeeland bundelen gemeenten, provincie en waterschap hun krachten op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Het kabinet heeft geconstateerd dat er een kwaliteitsverbetering nodig is en heeft opgedragen zgn. Regionale Uitvoeringsdiensten te realiseren waarin deskundigheid en capaciteit gebundeld worden. Om dit traject goed te laten verlopen gebruiken de 13 Zeeuwse gemeenten, de provincie Zeeland en het waterschap Scheldestromen Viadesk.

De Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland (RUD-Zeeland) zal per 1 januari 2013 operationeel zijn op het gebied van milieuvergunning, toezicht en handhaving voor onderdelen van de Wabo en de Wet milieubeheer.

'Niet elk ICT-systeem bij de verschillende partners is hetzelfde, waardoor je moeilijk centraal bij alle documenten kan. Met Viadesk kan dat nu dus wél.'

Suna Koçer werkt voor het waterschap en is een van de aanjagers van Viadesk voor de verschillende werkgroepen voor de oprichting van de RUD (bijv financiën, personeel of bestuurlijke overleggroepen).

Suna: 'Voordat we in Viadesk werkten stuurde ik allerlei stukken naar de partners. Postvakken raakten overvol en stukken waren moeilijk terug te vinden. Dat is nu opgelost. Met Viadesk hebben we een groot maar overzichtelijk archief waarbij alles heel makkelijk te vinden is.'

'Viadesk begint steeds meer te leven. Je ziet veel interactie en pieken als er nieuwe, belangrijke stukken zijn geplaatst.'

Tot slot erkent Suna dat het sociale gedeelte in Viadesk nog wat onwennig is. Vooral de vertrouwelijkheid van de stukken zorgt ervoor dat men terughoudend is op het centrale gedeelte van Viadesk. De verschillende werkgroepen voor blijven vooralsnog 'veilig' in hun eigen Viadesk-werkgroep.