Projectorganisatie Boulevard Scheveningen

Loes van Scheijndel is voor de gemeente Den Haag verantwoordelijk voor het bijhouden van alle documentatie rond de kustversterking en herinrichting van de boulevard Scheveningen. Het gaat hierbij zowel om de communicatie naar de beleidsbepalers als om de archivering van documenten. Hiervoor maakt zij gebruik van Viadesk. In Viadesk werken verschillende partijen met elkaar samen. Loes: 'Op dit moment werken we erin samen met Rijkswaterstaat, de provincie Zuid-Holland, het hoogheemraadschap van Delfland en verschillende gemeentelijke diensten.'

'In een projectorganisatie is goede communicatie en het delen van documenten heel belangrijk'

Flexibel samenwerken met verschillende partijen

'Werken in Viadesk is ideaal omdat je in een project in bepaalde fasen te maken hebt met verschillende partijen. Het is niet handig en niet wenselijk om continu alle partijen in één groep te hebben. Je kunt in Viadesk per groep makkelijk rechten toekennen en weer weghalen. Zo kun je tijdelijk stukken delen met een specifieke partij,' aldus Loes.

De periode waarin de dijk en boulevard daadwerkelijk worden gebouwd, is slechts het staartje van het hele project. Hier ging jarenlange samenwerking en overleg aan vooraf met alle partijen en beleidsbepalers, waarin de juiste stroom van documentatie enorm belangrijk is geweest. Nu het project eindelijk 'zichtbaar' wordt, is dat minder.

'Toen ik eind 2009 bij de projectorganisatie betrokken werd, had ik totaal geen 'sjoechem' van de hele documentenstroom die heen en weer ging'

Communicatie binnen infrastructureel project

Joop van der Voort is directievoerder bij het hoogheemraadschap van Delfland. Hij heeft het belang van goed gecoördineerde communicatie binnen zo'n groot infrastructureel project aan den lijve ondervonden. 'Toen ik eind 2009 bij de projectorganisatie betrokken werd, had ik totaal geen sjoechem van de hele documentenstroom die heen en weer ging. Maar toen ik me aanmeldde bij Viadesk en dat keurig netjes op mn werk kreeg, was ik meteen helemaal bij. Deze manier van werken bevordert de samenwerking, zowel tijdens de voorbereiding als de uitvoering.'

De projectorganisatie Boulevard Scheveningen is gebaseerd op een intensieve samenwerking tussen hoogheemraadschap van Delfland en de gemeente Den Haag. Zij bouwen gezamenlijk aan de versterking van de primaire zeewering, waarbij aan de ene kant sprake is van het belang, de kennis en kunde van het hoogheemraadschap. Met het belang, de wensen en de expertise van de gemeente Den Haag komt bovenop deze dijk een nieuwe boulevard, die is ontworpen door een gerenommeerde Spaanse architect, Manuel de Solà-Morales.