Veiligheidsregio Kennemerland

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) zet Viadesk in als documentenbeheertool. Brandweer Kennemerland (onderdeel van de VRK) gebruikt de tool bij de vormgeving van de nog jonge organisatie.

---

Centraal systeem met toegang tot documenten

De VRK is Viadesk gaan gebruiken om een centraal systeem te hebben waarin de toegang tot documenten geregeld is. Momenteel maakt alleen de Brandweer actief gebruik van Viadesk. Recentelijk zijn er tien gemeentelijke brandweerkorpsen samengevoegd in de Brandweer Kennemerland. Wel samengevoegd onder één naam, maar nog wel op diverse locaties. Viadesk helpt mensen, binnen de nieuwe organisatie, eenvoudig samen te werken door iedereen over de juiste documenten te laten beschikken. Peter Duin, van VRK: "We hadden behoefte aan een plaats waar we documenten konden delen. Nu worden onder meer vergaderstukken, besluiten en beleidsnotities op Viadesk gezet; zodat medewerkers op alle locaties altijd over de juiste, vastgestelde versies van stukken kunnen beschikken. We hebben een eerste voorzichtige start gemaakt en het voldoet goed aan onze verwachtingen. Op deze manier hebben we de informatie goed beheerd en beheerst".

Functioneel en makkelijk in gebruik

Als de nieuwe organisatie een meer definitieve vorm heeft gekregen wordt Viadesk ook over de rest van de organisatie uitgerold: "Wij vinden Viadesk erg prettig werken, omdat we daarin simpel kunnen bepalen wie waar bij moet kunnen. Dat is niet alleen erg nuttig voor vertrouwelijke informatie, maar ook voor de procedures van de dagelijkse werkprocessen. We zijn erg blij met Viadesk, het is functioneel en makkelijk in het gebruik."

Meer over Veiligheidsregio Kennermerland

Hulpverleningsdiensten in Nederland werken al langer samen, maar om bij rampenbestrijding en crisisbeheersing nog beter op te kunnen treden, heeft de minister van Binnenlandse Zaken besloten om 25 veiligheidsregio's in te richten. De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) is een van de eerste regio's en is de organisatie op het gebied van veiligheid en gezondheid in Kennemerland. Het omvat de GGD Kennemerland, de Brandweer Kennemerland en het Veiligheidsbureau Kennemerland. Ook het Meld- en Informatiecentrum Kennemerland (de meldkamers Ambulance, Brandweer en Politie) is aangehaakt bij de VRK.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op!
Bel ons op (020) 305 76 60 of stuur een e-mail naar info@viadesk.nl