Provincie Noord-Brabant

In opdracht van de Provincie Noord-Brabant heeft Viadesk een samenwerkingsplatform ontwikkeld waar bestuurders, politici en ambtenaren van de Provincie Noord-Brabant interregionaal kunnen samenwerken aan thema's als e-governement, onderwijs, milieu en veiligheid.

---

Begin 2002 richtte de Provincie Noord-Brabant het Platform Elektronische Overheid Noord-Brabant op, een informeel netwerk dat als taak heeft samenwerking op het gebied van e-government te stimuleren, onderlinge contacten te leggen en ervaringen op ICT-gebied te delen. Daarbij wilde de provincie samenwerking tussen de lagere overheden vergemakkelijken en stimuleren door de inzet van virtuele kantoren.

Een besloten samenwerkingsruimte

Viadesk ontwikkelde een website voor het platform en integreerde daarin een besloten samenwerkingsruimte. Hierdoor biedt de website naast nieuws en informatie ook toegang tot de verschillende virtuele kantoren. De website van het platform is eenvoudig te onderhouden met behulp van een content management systeem.

Samen werken in een virtueel kantoor

Een van de projecten die het platform ondersteunt met een virtueel kantoor is het project Risico Informatie Systeem (RIS). In dit project werken provincies, ministeries en lokale overheden samen aan het in kaart brengen van risicovolle bedrijven binnen de provincie. In het virtueel kantoor wordt alle relevante documentatie gedeeld, de projectplanning bijgehouden en samengewerkt aan de ontwikkeling van software. Software die burgers straks zal informeren over eventuele risicosituaties in hun woonomgeving en te nemen voorzorgsmaatregelen bij eventuele calamiteiten.

Besparing kostbare tijd

Met behulp van Viadesk kunnen projectdeelnemers van het Platform Elektronische Overheid Noord-Brabant eenvoudiger en efficiënter samenwerken - over organisatiegrenzen heen. Veel kostbare tijd wordt bespaard bij bijvoorbeeld het becommentariëren van stukken. Becommentariëren wordt nu binnen de virtuele kantoren wordt gedaan op één centrale plek.

Doordat de organisatie van projecten eenvoudiger is geworden, worden er ook meer samenwerkingsinitiatieven op diverse beleidsterreinen gestart. En dat is precies wat het Platform Elektronische Overheid Noord-Brabant wil bereiken.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op!
Bel ons op (020) 305 76 60 of stuur een e-mail naar info@viadesk.nl